Ismertető

Hulladék-nyilvántartás	SZ és K jegy kitöltő	Hulladékbörze
Az egyszerűsített hulladék-nyilvántartást azoknak a cégeknek, vállalkozóknak ajánljuk, akiknél veszélyes vagy nem veszélyes hulladék keletkezik, és akik a vonatkozó jogszabály (164/2003. (X. 18.) Korm. rendelet) alapján nyilvántartásra és hulladékos adatszolgáltatásra kötelezettek. Szolgáltatásunkat kis és nagy cégeknek, sok telephelyet működtető hálózatoknak egyaránt ajánljuk. A nyilvántartás vezetése ingyenes, de érdemes előfizetni a nyilvántartáshoz kapcsolódó további szolgáltatásokra, melyek közé tartozik az éves adatszolgáltatás összeállítása. Az előfizetési díj egy évre 8.900,- Ft + áfa telephelyenként. A nyilvántartás egyszerűsége abban áll, hogy a hulladék keletkezések és szállítások összekapcsolva szerepelnek. Az adatfelvitel ezért egyszerűvé válik, készletként csak azok a keletkezett mennyiségek jelentkeznek, amelyeket még nem szállítottak el. Sablonok használatával az adatfelvitel igen gyorssá, hatékonnyá tehető. Hulladék-kezelők esetében a nyilvántartás előírt adattartalma összetettebb, erre az egyszerűsített hulladék-nyilvántartás nem alkalmas. Az ő figyelmükbe ajánljuk cégünk HIR-Info és AMAKIR szoftverét, de szívesen vállaljuk az egyedi igényeiknek megfelelő fejlesztést is (www.helion.hu).	A veszélyes hulladékok szállításához engedély szükséges, a szállítás tényét a hatályos jogszabály (98/2001. (VI. 15.) Korm. rendelet) szerint az ún. "SZ" kísérőjegy kitöltésével kell dokumentálni. A legolcsóbb és legkényelmesebb megoldást erre a hulladékweb nyújtja! Próbálja ki ingyen! Tíz "SZ" kísérőjegyet ingyen kitölthet, a továbbiak ára 35 Ft + áfa (egy négy példányos "SZ" kísérőjegy). Hatóságilag elfogadott formátumot és sorszámozást használunk, rendelés esetén ebből az Ön számára egy sorszámtartományt biztosítunk. Sablonok használatával a kitöltési idő minimálisra csökkenthető, a korábban felvitt adatok előgépelésre megjelennek. ADR-ben előírt fuvarokmányként is használható. Igény esetén az űrlapok akár üresen (vagy részben kitöltve) is kinyomtathatók a későbbi kézi kitöltéshez. Az "SZ" kísérőjegy előállításának legkényelmesebb módja az, ha a nyilvántartás felvitelével egyidőben az "SZ" jegy is elkészül. Használja ehhez az egyszerűsített hulladék-nyilvántartást (ingyen)! A keletkezés és szállítás adatainak felvitelét követően az "SZ" kísérőjegy egy kattintással állítható elő, így a nyilvántartás és az "SZ" kísérőjegy tartalmi azonossága is biztosított.	Az Önnél keletkezett hulladékhoz könnyen találhat szállítót, hasznosítót, kezelőt, mert a hulladékbörze segítségével eljuttathatók hozzájuk az elszállításra, ártalmatlanításra váró hulladék-készletek adatai. Regisztráció nélkül is kereshet hulladékkezelő céget hulladék szerint. A hulladékbörze minden adatot tartalmaz a kapcsolatfelvételhez, a regisztrált cégek önkéntes adatközlésére épül. A hulladékbörze használatával (ha ingyen regisztrál) a keletkezett hulladék adatait eljuttathatja mindazokhoz a kezelőkhöz, akik az adott EWC kódú hulladék elszállítására, hasznosítására vagy ártalmatlanítására vállalkoznának. A kezelők és a termelők közötti további kommunikáció (ajánlattétel, megrendelés stb.) a hulladékwebtől függetlenül (az általuk választott módon) zajlik, így a pénzügyi vonatkozások az érintettek üzleti titka maradhat. Semmilyen közvetítési díjat, jutalékot nem számolunk fel, a hulladékbörze használata ingyenes. Figyelem! A hulladékbörze iparilag hasznosítható mennyiségű hulladékokra vonatkozó információk továbbítására szolgál. Kérjük, hogy jelentéktelen hulladék mennyiségeket (pl. háztartási hulladék, néhány kg szárazelem, néhány vödör építési törmelék) ne vigyen fel!
további információk a nyilvántartásról	további információk az „SZ” és „K” jegyről	további információk a hulladék börzéről

Mit biztosítunk előfizetőinknek?

• Az adatszolgáltatás összeállítását megelőzően ellenőrzési lehetőséget, a hibás adatszolgáltatás esélyének minimalizálását biztosítjuk.
• Az ingyenesen használható lekérdezésekhez képest további részletes kimutatásokat használhat, táblázatokat kaphat a hulladékgazdálkodás támogatására. A listákat, táblázatokat Excel fájlként is letöltheti további feldolgozásokhoz.
• Az éves HIR adatszolgáltatást (HT lapok) elkészítheti PDF formátumban, vonalkóddal ellátva, amit kinyomtatás és aláírás után beküldhet az illetékes környezetvédelmi hatóságnak. Az adatszolgáltatást digitális formátumban, XML fájlként is elkészítheti, amit adathordozón lehet benyújtani.
• Csoportmunka támogatást biztosít a hulladékweb az előfizetők számára. Tetszőleges számú felhasználó számára megoszthatók a nyilvántartások és jogosultságokat is beállíthatnak. Az adatmódosítás lehetősége korlátozható, lekérdezési lehetőség biztosítható. Az internet lehetőségét kihasználva így az adatfelvitel, a kimutatások készítése és az adatszolgáltatás összeállítása bárhol, bármikor elvégezhető!
• Több telephelyet működtető cégek, céghálózatok esetén központi és ún. kapcsolt telephelyek (nyilvántartások) hozhatók létre, amelyek közös partner és hulladék adatokra épülve, egységesen vezethetik nyilvántartásaikat.
• Előfizetőink e-mailben vagy telefonon kérhetnek szakmai segítséget a hulladék-nyilvántartás vezetésével vagy a rendszer használatával kapcsolatban. A telefonos konzultációra munkaidőben van lehetőség.

"SZ" vagy "K" kísérőjegy rendelés esetén az alábbiakra nyílik lehetőség:

• Saját sorszámtartomány használata, így az Ön által kitöltött "SZ"/"K" jegyek egymást követő sorszámúak lesznek, ami az ellenőrzést, nyilvántartást egyszerűsíti.
• A megrendelt "SZ"/"K" jegyeket megoszthatja, azokat tetszőleges számú munkatársa használhatja, akik azok adataihoz is hozzáférnek.
• Szükség esetén (ha az "SZ"/"K" jegy csak külső helyszínen, kézzel tölthető ki) üresen is kinyomtathatók a megrendelt "SZ"/"K" jegyek.

Képernyőképek

Az alábbi képek bemutatják a hulladékweb könnyen kezelhető, felhasználóbarát felületeit. A hulladék-nyilvántartás vezetéséhez, vagy egy „SZ” kísérőjegy kitöltéséhez számos kódlista ismerete, táblázatok időt rabló átböngészése szükséges, ha Ön kézi kitöltést alkalmaz. A hulladékweb garantáltan aktuális kódlistákat, könnyű kereshetőséget és egyszerű kiválasztási technikát biztosít. Az alábbi ábrák mindezt csak illusztrálják, a rendszer használhatóságáról győződjön meg személyesen, regisztráljon ingyen!
 

Hulladék-nyilvántartás alapadatai	Partnerek adatai	Hulladékok adatai
Hulladékforgalmi tételek adatai	Adatszolgáltatás összeállítása	A csoportmunka adminisztrációs felülete
„SZ” kísérőjegyek listája	„SZ” kísérőjegy adatfelvivő felület	Termelők börzéje
Kezelők börzéje	Lekérdezések	Lekérdezések eredménytáblázata

Gyakran Ismételt Kérdések

A hulladékweb online eszközeit mindazoknak ajánljuk, akiknél hulladék keletkezik, vagy akik hulladékszállítással, hasznosítással, ártalmatlanítással foglalkoznak. Az alábbiakban a leggyakrabban felmerülő kérdésekre kaphat választ:
 

• A hulladékwebet ajánljuk a termelőknek (akiknél hulladék keletkezik, de nem foglalkoznak hulladék hasznosítással, ártalmatlanítással). Ők az egyszerűsített hulladék-nyilvántartás vezetésével könnyen eleget tehetnek a jogszabályban előírt nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségüknek. Veszélyes hulladék keletkezése és elszállítása esetén az "SZ" kísérőjegyet, gyűjtés esetén a "K" kísérőjegyet könnyen kitölthetik. A keletkező hulladék elszállítására, hasznosítására könnyen találhatnak szállító, hasznosító, kezelő partnert a hulladékbörze segítségével.
• A hulladékkezeléssel, szállítással foglalkozó cégek számára elsősorban a hulladékbörzét ajánljuk. Az ingyenes regisztrációt követően a kezelő cég felviheti saját adatait és az ún. kezelői profilját, ami nem más, mint azoknak a hulladékoknak a listája, amelyek szállítását, hasznosítását vagy kezelését vállalni tudja. A termelők által a börzére feladott hulladékokról a hulladékweb e-mailben értesíti azokat a kezelőket, amelyek profiljába a felvitt hulladék beleesik. Megesik, hogy az "SZ" kísérőjegyet előre elkészíti a kezelő cég (a termelő helyett), ezt szintén megtehetik a hulladékweb segítségével.

• Egyszerűsített hulladék-nyilvántartási szolgáltatást, ami online lehetőséget nyújt a hulladék-nyilvántartás vezetésére termelőknek és lehetővé teszi a hulladékos (HIR) adatszolgáltatás elkészítését.
• "SZ" kísérőjegyek kényelmes és gyors kitöltését.
• Hulladékbörzét, ahol könnyen találhat szállítót, hasznosítót, kezelőt a keletkezett hulladékhoz.

• Hulladékbörzét kezelőknek: elszállításra, hasznosításra, kezelésre váró hulladékok keresését, a kapcsolatfelvételhez szükséges adatok megjelenítésével.
• "SZ" és "K" kísérőjegyek kényelmes és gyors kitöltését.

A hulladékweb ingyen biztosítja az alábbiakat:


• Egyszerűsített hulladék-nyilvántartás vezetését, annak nyomtatott formátumú előállítását.
• Hulladékbörzét termelőknek: hulladék-kezelő keresését EWC kód szerint. Eredményként nemcsak a cég neve, hanem a kapcsolatfelvételhez szükséges adatok (név, telefonszám, e-mail cím) is megjelennek.
• Hulladékbörzét kezelőknek: elszállításra, hasznosításra, kezelésre váró hulladékok keresését, a kapcsolatfelvételhez szükséges adatok megjelenítésével.
• 10 db "SZ" kísérőjegy kitöltésének lehetőségét (olyan KÜJ-KTJ párokra vonatkozik, amelyekre az ingyenes 10-es keretet még nem használták ki).


Az előfizetett nyilvántartásokra vonatkozóan az alábbiakat biztosítjuk:


• A hulladékos adatszolgáltatás összeállítását megelőzően ellenőrzési lehetőséget, a hibás adatszolgáltatás esélyének minimalizálását biztosítjuk.
• Az ingyenesen használható lekérdezésekhez képest további részletes kimutatásokat használhat, azokat Excel fájlként is letöltheti további feldolgozásokhoz.
• Az éves HIR adatszolgáltatást (HT lapok) elkészítheti PDF formátumban vagy XML fájlként.
• Csoportmunka támogatást: Tetszőleges számú felhasználó számára megoszthatók a nyilvántartások és jogosultságok is beállíthatók.
• Több telephelyet működtető cégek, céghálózatok esetén központi és ún. kapcsolt telephelyek (nyilvántartások) hozhatók létre, amelyek közös partner és hulladék adatokra épülve, egységesen vezethetik nyilvántartásaikat.
• Előfizetőink e-mailben vagy telefonon kérhetnek szakmai segítséget a hulladék-nyilvántartás vezetésével vagy a rendszer használatával kapcsolatban. A telefonos konzultációra munkaidőben van lehetőség.


"SZ" ill. "K" kísérőjegy rendelés esetén az alábbiakra nyílik lehetőség:


• Saját sorszámtartomány használata, így az Ön által kitöltött "SZ"/"K" jegyek egymást követő sorszámúak lesznek, ami az ellenőrzést, nyilvántartást egyszerűsíti.
• A megrendelt kísérőjegyeket megoszthatja, azokat tetszőleges számú munkatársa használhatja, akik azok adataihoz is hozzáférnek.
• Szükség esetén (ha az "SZ"/"K" jegy csak külső helyszínen, kézzel tölthető ki) üresen is kinyomtathatók a megrendelt kísérőjegyek.

A KvVM honlapjáról letölthető, ingyenesen használható adatlapkitöltő program nem helyettesíti a nyilvántartást, évközi hatósági ellenőrzés esetén nem adatlapokat kell bemutatni, hanem a jogszabály szerinti nyivántartást. Számviteli analógiával élve, az adóbevallás (az Abev program használata) nem helyettesíti a könyvelést, nem helyettesíti a főkönyvi kivonatokat. A folyamatosan vezetett nyilvántartás alapján a tárgyévet követő hónapban (januárban) kell összeállítani az adatszolgáltatást, kitölteni az adatlapokat. Az ehhez szükséges összesítéseket és ellenőrzéseket a hulladékweb automatikusan elvégzi és előállítja a kitöltött adatlapokat PDF vagy XML formátumban.

• Az egyszerűsített hulladék-nyilvántartást azoknak a cégeknek ajánljuk, amelyeknél veszélyes vagy nem veszélyes hulladék keletkezik, és a keletkező hulladékokat erre feljogosított szállítóval hulladék-kezelésre elszállítják.
• A nyilvántartás egyszerűsége abban áll, hogy a hulladék keletkezések és szállítások összekapcsolva szerepelnek. Ennek köszönhetően az adatfelvitel igen egyszerűvé válik, nem kell hulladék-készletek nyilvántartásával foglalkozni.
• Hulladék-kezelők esetében a nyilvántartás előírt adattartalma összetettebb, erre az egyszerűsített hulladék-nyilvántartás nem alkalmas. Az ő figyelmükbe ajánljuk cégünk HIR-Info és AMAKIR szoftverét, de szívesen vállaljuk az egyedi igényeiknek megfelelő fejlesztést is (www.helion.hu).

• Nem kell szoftvert vásárolnia, telepítenie. Nem kell foglalkoznia azzal, hogy a szoftver legfrissebb verzióját használja-e, hiszen az interneten keresztül mindig az aktuális verzióhoz fér hozzá.
• Nyilvántartásához bárhol hozzáférhet (természetesen internetkapcsolat és web-böngésző szükséges), akár az irodában, a munkaterületen vagy otthon. Nyilvántartását bármikor kinyomtathatja, azt az ellenőrző hatóságnak átadva a 164/2003. Korm. rendelet szerinti nyilvántartási kötelezettségnek eleget tesz.
• Nem kell gondoskodnia az adatok biztonsági mentéséről, mert azt a Helion Kft. biztosítja.
• Ha hulladék-szállítót, kezelőt keres, akkor a keletkezett hulladék adatainak felvitelét követően annak adatait eljuttathatja mindazokhoz a hulladék-kezelőkhöz, akik vállalnák hulladéka elszállítását, hasznosítását, ártalmatlanítását.
• Mindezt ingyen biztosítja a hulladékweb!
• Veszélyes hulladék keletkezése esetén a hulladék keletkezés felvitelével egyidőben az "SZ" kísérőjegyet is elkészítheti (az első 10-et ingyen), külön adatfelvitel nélkül. Ezzel az "SZ" kísérőjegyek és a nyilvántartás garantált összhangját is biztosítja!
• Előfizetőink az éves (164/2003. Korm. rendelet szerinti) HIR adatszolgáltatást (HT lapok) egy kattintással elkészíthetik. Váljon előfizetővé! Egy telephely éves előfizetési díja 8.900,- Ft + áfa.

Egy nyilvántartás egy telephelyre és egy nyilvántartási évre vonatkozik. Telephely alatt a környezetvédelmi hatóságnál KÜJ és KTJ számmal azonosított létesítményt, helyet értünk, amire vonatkozóan hulladékos adatszolgáltatást kell beadni (a hulladékos adatlapokon szerepelniük kell ezeknek az azonosítóknak). Az adatszolgáltatás egy évre vonatkozik, ennek megfelelően éves bontásban érdemes kezelni az adatokat.

Egy előfizetés egy nyilvántartásra, tehát egy nyilvántartási évre és egy telephelyre vonatkozik, de nem jelent korlátozást az adatfelvitel időpontjára vonatkozóan. A nyilvántartásba az előfizetett nyilvántartási évnél később is lehet adatot felvinni. (Az adatszolgáltatást a tárgyévet követő év március 1-ig kell benyújtani, így természetes, hogy a 2009-es adatokat 2010 első hónapjaiban módosítják.) Adatszolgáltatást összeállítani, és az előfizetéshez kötött további szolgáltatásokat (ellenőrzés, kimutatások, Excel export lehetősége, csoportmunka támogatás, segítségnyújtás) csak arra a telephelyre és arra a nyilvántartási évre vonatkozóan lehet igénybevenni, amelyre érvényes előfizetése van.

A hulladékwebet jól használhatják azok a cégek, amelyeknél nemcsak egy kolléga, hanem többen is foglalkoznak a környezetvédelmi vonatkozású nyilvántartási, bizonylatkészítési feladatokkal. Előfizetett nyilvántartás esetén az adatgazda hozzáférési jogosultságokat (megosztásokat) hozhat létre a munkatársak számára, adatrögzítői vagy lekérdezői jog állítható be. Az "SZ" kísérőjegyek esetén is van lehetőség megosztásra: A megrendelést feladó felhasználó jogosult az általa rendelt "SZ" kísérőjegyeket megosztani bárki számára. A termelők által felvitt hulladék (kínálat) adatait az módosíthatja, aki azt felvitte.

Részletesebb információkat minderről ismertetőnk "Csoportmunka támogatás" című részében talál!

Nagy cégek, céghálózatok esetén közös partner és hulladék nyilvántartást használó ún. kapcsolt nyilvántartások hozhatók létre. Egy központi nyilvántartáshoz tetszőleges számú kapcsolt nyilvántartás rendelhető. A kapcsolt nyilvántartások a központi nyilvántartás hulladék és partner törzsét használják.

Részletesebb információkat minderről ismertetőnk "Csoportmunka támogatás" című részében talál!

 

Csoportmunka támogatása

A hulladékwebet jól használhatják azok a cégek, amelyeknél nemcsak egy kolléga, hanem többen is foglalkoznak a környezetvédelmi vonatkozású nyilvántartási, bizonylatkészítési feladatokkal. Előfizetett nyilvántartás esetén az adatgazda hozzáférési jogosultságokat (megosztásokat) hozhat létre a munkatársak számára. Fontos, hogy minden kollégának (illetve annak, akinek a nyilvántartást meg kívánják osztani) a hulladékweb regisztrált felhasználójának kell lennie. Adatrögzítői vagy lekérdezői jog állítható be. Az előfizetés visszaigazolását követően az a felhasználó lesz a nyilvántartás adatgazdája, aki azt létrehozta. Ezt követően az adatgazdai jog átruházhatóvá válik. Megosztások létrehozására és visszavonására az adatgazdának van joga.

Az "SZ" és "K" kísérőjegyek esetén is van lehetőség megosztásra: A megrendelést feladó felhasználó jogosult az általa rendelt "SZ"/"K" kísérőjegyeket megosztani bárki számára. Ezzel a megrendelő jogot ad az általa rendelt (még fel nem használt) "SZ"/"K" kísérőjegyek felhasználására és az általa rendelt "SZ"/"K" jegyek adataihoz való hozzáférésre is. Ez a megosztás is bármikor visszavonható.

A hulladékbörzén minden kezelő telephelynél (cégnél) van egy adatgazda, aki jogosult a kezelői profil módosítására. Az adatgazdai jog átadható. A termelők által felvitt hulladék (kínálat) adatait az módosíthatja, aki azt felvitte. Ez alól kivételt képeznek azok a kínálatok, amelyeket nyilvántartás alapján adtak fel. Ezeket mindazok a felhasználók módosíthatják és törölhetik, akik az adott nyilvántartáshoz adatrögzítői joggal hozzáférnek.

Nagy cégek, céghálózatok esetén a csoportmunka támogatás lehetőségein túl egy további szolgáltatást is biztosítunk előfizetőink számára: közös partner és hulladék nyilvántartást használó ún. kapcsolt nyilvántartások hozhatók létre. Egy központi nyilvántartáshoz tetszőleges számú kapcsolt nyilvántartás rendelhető. A kapcsolt nyilvántartások a központi nyilvántartás hulladék és partner törzsét használják. E lehetőség két fontos előnyt biztosít egy sok telephelyes cégnek:

• A telephelyek egységes nyilvántartást vezetnek, így az egyes hulladékokra, egyes partnerekre vonatkozó céges szintű kimutatások, összesítések könnyen elvégezhetők.
• A hulladék és partner törzseket elegendő egyszer felvinni, így munkát lehet megtakarítani.

A kapcsolt nyilvántartások és a csoportmunka támogatás lehetőségeit átgondoltan alkalmazva az Önök igényeihez rugalmasan alkalmazkodó nyilvántartási és adatszolgáltatási rendet lehet kialakítani, tetszőleges számú telephely és felhasználó számára! Megoldható például az, hogy az adatrögzítést az ország különböző helyein lévő telepeken vigyék föl, az adatszolgáltatásokat pedig a cég központjában készítsék el.